GULF NAVIGATION HOLDING Proxy / Power of Attorney | ضيوفت / ليكوت |
M/s Abu Dhabi Commercial Bank
I / we: ________________________________________________
The shareholder(s) of Gulf Navigation Holding Company (PJSC) hereby appoint by virtue of this proxy:
Mr. / Mrs.: ____________________________________________
To represent me and vote on my behalf in the General Assembly meeting which will be held virtually on Monday January 31, 2022 at 3 pm. or any adjourned meeting, therefore.
Shareholder's number: ________________________________
يراجتلا يبظوبأ كنب /ةداسلا
______________________________________________:نحن / انأ
)ع.م.ش( ةضباقلا ةحلاملل جيلخلا ةكرش يف مهاسلما : ليكوتلا اذه بجومب نيعن / نيعأ
____________________________________________ : ةديسلا / ديسلا
ً
ةباينلابو انمسإب / يمسإب توصي نأب هضوفن / هضوفأو انع / ينع ليكو
موي يف اينورتكلا دقعنيس يذلاو ةيمومعلا ةيعمجلا عامتجا يف انع / ينع
ً
اذهل ليجأت يأو ارهظ 3 ةعاسلا مامت يف 2022 رياني 31 قفاولما نينثلإا
.عامتجلإا
_______________________________________________ :مهاسلما مقر
Date: / | /2022 | 2022 / | / :يف اريرحت |
Signature:_____________________________________________
According to Clause (2) of Article (40) of the Governance Guide the shareholder signature on the written delegation referred in note (2a) above shall be the signature approved by any of the following entities:
- Notary Public.
- Commercial chamber of economic department in the State.
- Bank or company licensed in the State, provided that the agent shall have account with any of them.
- Any other entity licensed to perform attestation works.
A corporate person may delegate one of its representatives or those in charge of its management under a resolution passed by its Board of Directors or any similar entity to represent such corporate person in any General Assembly Meeting of the Bank. The delegated person shall have the powers as determined under the delegation resolution.
____________________________________________________:عيقوتلا
نأ نيعتي ةموكحلا ليلد نم ) 40 ( ةدالما نم )2 ( دنبلا تابلطتم ىلع اءانب عيقوتلا و )2a( دنبلا يف اهيلإ راشلما ةلاكولا يف دراولا مهاسلما عيقوت نوكي :ةيلاتلا تاهجلا ىدحإ ىدل/نم دمتعلما
.لدعلا بتاكلا. 1
.ةلودلاب ةيداصتقا ةرئاد وأ ةراجت ةفرغ. 2 ىدل باسح لكوملل نوكي نأ ةطيرش ةلودلاب ةصخرم ةكرش وأ كنب .3
.امهنم يأ
.قيثوتلا لامعأب مايقلل اهل صخرم ىرخأ ةهج يأ. 4
بجومب هترادإ ىلع نيمئاقلا وأ هيلثمم دحأ ضوفي نأ يرابتعلاا صخشلل ةيعمجلا عامتجا يف هلثميل ،هماقم موقي نم وأ هترادإ سلجم نم رارق بجومب ةررقلما تايحلاصلا ضوفلما صخشلل نوكيو ،كنبلل ةيمومعلا
.ضيوفتلا رارق
:يلاتلا ليميلإا ىلع ةبولطلما تادنتسلما قافراو ةكرشلا ىلا هلاسرا ىجري ليكوتلا جذومن ةئبعت لامكتسا دعب
CapitalMarketsTeam@adcb.com
After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:
CapitalMarketsTeam@adcb.com
Notes:
- Shareholders may attend the General Assembly meeting remotely and vote on the resolutions by visiting the website (https://www.smartagm.ae) Registration for electronic voting shall will be opened at 3:00 pm on Sunday 30/01/2022 and will be closed at 3:00pm on Monday 31/01/2022. Please contact the Investors Relations of the Company on Phone: 04 4270 104 or email: investor.relations@gulfnav.com
- The General Assembly meeting is held using remote attendance technology by visiting the above mentioned website on the day and time specified in the invitation to the shareholders in accordance with the instructions in paragraph 1 above.
- The requirements set forth in paragraphs 1 and 2 of Article No. (40) Chairman of Authority's Board of Directors' Decision no. (3/Chairman) of 2020 concerning Approval of Joint Stock Companies Governance Guide must be observed, such that the signature of the shareholder indicated in the proxy mentioned in the previous note must be the signature approved by the Notary Public, the commercial chamber of economic department in the United Arab Emirates, a bank or company licensed in the United Arab Emirates provided that the proxy shall have an account with any of them, or any other entity licenses to perform attestation works
- Any person having the right to attend the General Assembly may authorize a person (who is not a Board member, an employee of the Company, or a securities brokerage company or its employees) by a written special power of attorney. The proxy for a number of shareholders may not be representing in such capacity more than (5%) five percent of the Company's capital. The persons lacking full capacity shall be represented by their legal representatives.
- The juristic person may authorize any of its representatives of managers to represent it in the General Assembly. Such authorized person shall have the authorities specified in the authorization resolution.
-
In the event that a shareholder wishes to appoint a proxy, please complete the proxy form available on the Company's page on
(https://www.smartagm.ae) and then send the form and any supporting documents to the following email address: capitalmarketsteam@adcb.com. Kindly include the mobile number of the proxyholder in the proxy form so that the registrar may verify the information provided and send the username and password to the proxy via text message (SMS) to complete the registration. - The person registered as a shareholder on 28/1/2022 shall have the right to vote in the General Assembly.
- The General Assembly meeting shall be valid if attended by Shareholders representing (50%) of the capital of the Company. If such quorum is not present at the first meeting, a second meeting will be held on 07/02/2022 at the same place and time which shall be valid with any shareholder attendees.
:تاظحلام | |||||||||
طبارلا ةرايزللاخ نم تارارقلا ىلع تيوصتلاوعامتجلاا روضح نيمهاسملل نكمي | .1 | ||||||||
تيوصتلل | ليجستلا | باب | حتفي .)https://www.smartagm.ae( | ينورتكلا | |||||
ً | ً | ||||||||
متيو 2022/01/30 قفاولما دحلأا موي نم ارهظ 3 | ةعاسلا نم ارابتعا ينورتكللاا | ||||||||
ً | |||||||||
.2022/01/31 قفاولما نينثلأا موي نم ارهظ 3 ةعاسلا يف ليجستلا قلاغا | |||||||||
تاقلاع | عم لصاوتلا | ىجري | تيوصتلاو ليجستلا | تاءارجإ نع | ملاعتسلال | ||||
: ينورتكلإ | ديربلا | وأ | 04 - 4270 104 :فتاه | ىلع ةكرشلل نيرمثتسلما | |||||
investor.relations@gulfnav.com | |||||||||
للاخ نم دعب نع روضحلا ةينقت مادختساب ةيمومعلا ةيعمجلا تاعامتجا دقعت | .2 | ||||||||
نيمهاسلما ةوعدب نيددحلما ةعاسلاو مويلا يف روكذلما ينورتكللاا طبارلا ةرايز | |||||||||
.هلاعأ 1 ةرقفلا يف ةدراولا تاميلعتلا بسحب | |||||||||
رارق نم )40( مقر ةدالما نم 2 و 1 نيدنبلاب ةدراولا تاطارتشلإا ةاعارم متي نأ بجي | .3 | ||||||||
ةمكوح ليلد دامتعإ نأشب 2020 ةنسل )م.ر/3( مقر ةئيهلا ةرادإ سلجم سيئر | |||||||||
ليكوتلا يف دراولا مهاسلما عيقوت نوكي نأ نيعتي ثيح ،ةماعلا ةمهاسلما تاكرشلا | |||||||||
بتاكلا نم يأ ىدل / نم دمتعلما عيقوتلا وه ةقباسلا ةظحلالما يف هيلإ راشلما | |||||||||
وأ كنب وأ ةدحتلما ةيبرعلا تاراملإا يف ةيداصتقإ ةرئاد وأ ةراجت ةفرغ وأ لدعلا | |||||||||
ىدل باسح لكوملل نوكي نأ ةطيرش ةدحتلما ةيبرعلا تاراملإا يف ةصخرم ةكرش | |||||||||
.قيثوتلا لامعأب مايقلل اهل صخرم ىرخأ ةهج يأ وأ امهنم يأ | |||||||||
سلجم ءاضعا ريغ نم هراتخي نم هنع بيني نأ ةيعمجلا روضح قح هل نلم زوجي | .4 | ||||||||
ليكوت ى ضتقمب اهب نيلماعلا وأ ةطاسولا ةكرش وأ ةكرشلاب نيلماعلا وأ ةرادلإا | |||||||||
ةفصلا هذهب ازئاح نيمهاسلما نم ددعل ليكولا نوكي لاأ بجيو ةباتكلاب تباث صاخ | |||||||||
ةيلهلاا ي صقان لثميو ةكرشلا لام سأر نم ةئالماب ةسمخ )%5( نم رثكأ ىلع | |||||||||
.انوناق مهنع نيبئانلا اهيدقافو | |||||||||
موقي نم وأ هترادإ ىلع نيمئاقلا وأ هيلثمم دحأ ضوفي نأ يرابتعلاا صخشلل | .5 | ||||||||
ضوفلما | صخشلل | نوكيو ،ةكرشلل ةيمومعلا | ةيعمجلا يف هلثميل ،هماقم | ||||||
.ضيوفتلا رارق بجومب ةررقلما تايحلاصلا | |||||||||
يف رفوتلما ليكوتلا جذومن ةئبعت ىجري ،هنع لثمم ليكوتب مهاسلما ةبغر ةلاح يف | .6 | ||||||||
مث نمو )https://www.smartagm.ae( عقوم ىلع ةكرشلاب ةصاخلا ةحفصلا | |||||||||
:يلاتلا | ينورتكللإا | ديربلا | ىلإ ةمعاد تادنتسم يأو جذومنلا لاسرإ | ||||||
صاخلا لومحلما فتاهلا مقر ركذ ىجريو capitalmarketsteam@adcb.com | |||||||||
ةدراولا تامولعلما نم ققحتلا نم مظنلما نكمتي ىتح ليكوتلا جذومن يف ليكولاب | |||||||||
ةيصنلا لئاسرلا ةمدخ ةطساوب ليكولل رسلا ةملكو مدختسلما مسإ لاسرإو | |||||||||
ىجري ،هنع لثمم ليكوتب مهاسلما ةبغر ةلاح يف ليجستلا لامكتسلإ كلذو )SMS( | |||||||||
.جذومن ةئبعت | |||||||||
يف تيوصتلا يف قحلا بحاص وه 2022/1/28 موي يف لجسلما مهسلا كلام نوكي | .7 | ||||||||
.ةيمومعلا ةيعمجلا | |||||||||
وأ نوكلمي نومهاسم هرضح اذإ لاإ احيحص ةيمومعلا ةيعمجلا داقعنا نوكي لا | .8 | ||||||||
باصنلا رفاوتي مل اذإف ،ةكرشلا لامسأر نم )%50( نع لقي لا ام ةلاكولاب نولثمي | |||||||||
2022/02/07 خيراتب يناثلا عامتجلاا دقع متيس هنإف لولأا عامتجلاا يف ينوناقلا | |||||||||
.نيرضاحلا ددع ناك ايأ احيحص عامتجلاا نوكيو نامزلاو ناكلما سفن يف |
:يلاتلا ليميلإا ىلع ةبولطلما تادنتسلما قافراو ةكرشلا ىلا هلاسرا ىجري ليكوتلا جذومن ةئبعت لامكتسا دعب
CapitalMarketsTeam@adcb.com
After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:
CapitalMarketsTeam@adcb.com
9. | Special Resolution: A decision issued by a majority vote of shareholders | لا ام نوكلمي نيذلا نيمهاسلما تاوصأ ةيبلغأب رداصلا رارقلا وه :صاخلا رارقلا | .9 |
who own at least 75% of the shares represented at the general assembly | .ةمهاسلما ةكرشلل ةيمومعلا ةيعمجلاعامتجا يف ةلثملما مهسلأاعابرأ ةثلاث نع لقي | ||
meeting | ةنسل )م.ر/3( مقر ةئيهلا ةرادإ سلجم سيئر رارق نم )40( مقر ةدالما بجومب | .10 | |
10. | Pursuant to Article (40) of the SCA Decision No. (3/R.M) for the year | نم بغري نم ىلع ،ةماعلا ةمهاسلما تاكرشلا ةمكوح ليلد دامتعإ نأشب 2020 | |
2020 in relation to the adoption of the Governance Guide for Public | بتكم عم لصاوتلا هنع ةباين تيوصتلاو روضحلل لثمم نييعت نيمهاسلما ةداسلا | ||
Shareholding Companies, any shareholder who wishes to appoint a | طقف تيوصتلاو روضحلا نع مهباعتا ةكرشلا لمحتتس نيذلاو وك دنآ ديلاك | ||
representative to attend and vote on his behalf should contact the office | .2021/04/29 خيراتب ةيمومعلا ةيعمجلا ةقفاومو مهعم مربلما قافتلاا بجومب | ||
of Clyde & Co whose the Company shall bear the fees for their attendance | +971 4 384 4000 :فتاهلا ىلع بتكلما عم لصاوتلا نكميو | ||
and to vote only in accordance with the agreement concluded with them | قلعتت تادنتسم ةيإ ىلعو ةكرشلل ةيلالما تانايبلا ىلع علاطلاا نيمهاسملل نكمي | .11 | |
and the approval of the General Assembly on 29/04/2021. The Office | www.dfm.ae .يلالما يبد قوسل ينورتكللاا عقولما للاخ نم ةيمومعلا ةيعمجلاب | ||
can be contacted via phone: +971 4 384 4000 | www.gulfnav.com ةكرشلل ينورتكللاا عقولما للاخ نم وا | ||
11. | The shareholder may view the Company's financial statements and any | رفوتلماو ةيلالما قارولأا يف نيرمثتسلما قوقح ليلد ىلع علاطلاا نيرمثتسملل نكمي | .12 |
documents related to the General Assembly by visiting the DFM website | علسلاو ةيلالما قارولأا ةئيهل يمسرلا ينورتكللاا عقولما ىلع ةيسيئرلا ةحفصلاب | ||
at www.dfm.ae or by visiting the Company website at www.gulfnav.com | https://www.sca.gov.ae/Arabic/Pages/Home.aspx |
12. Investors may view the Guide to Investors' Rights in Securities available on the home page of the official website of the Securities and Commodities Authority https://www.sca.gov.ae/en/home.aspx .
:يلاتلا ليميلإا ىلع ةبولطلما تادنتسلما قافراو ةكرشلا ىلا هلاسرا ىجري ليكوتلا جذومن ةئبعت لامكتسا دعب
CapitalMarketsTeam@adcb.com
After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to:
CapitalMarketsTeam@adcb.com
Attachments
- Original Link
- Original Document
- Permalink
Disclaimer
Gulf Navigation Holding PJSC published this content on 07 January 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 07 January 2022 05:17:04 UTC.
